Há alguns meses, realizei uma pesquisa entre líderes em tecnologia com a seguinte pergunta:

A grande maioria respondeu que era fazer uma gestão eficaz do tempo.

Essa resposta foi interessante, mas não surpreendente. Quando fiz a transição para a liderança, também enfrentei essa dificuldade e parecia impossível dar conta de tudo. Percebi que precisava fazer algo a respeito, então pesquisei e estudei muito. Foi nessa jornada que descobri o livro Essencialismo: A disciplinada busca por menos¹, escrito por Greg McKeown.

Nele, aprendi que fazer uma gestão eficaz do tempo não se resume a utilizar ferramentas de gestão e aprender a delegar. Trata-se de ter clareza, coragem e processo. A tríade do método essencialista envolve: (1) ter consciência do que é realmente importante, (2) ter coragem para eliminar as opções triviais que não contribuem para o verdadeiro objetivo, e (3) criar um processo que facilite a execução eficiente das tarefas essenciais.

Esse livro é realmente incrível, por isso criei uma série de três artigos explorando seus conceitos. Na parte 1, eu te apresentei a proposta de valor e a forma como uma pessoa essencialista pensa. Na parte 2, compartilhei as etapas que compõem o método essencialista e, nesta terceira e última parte, veremos como aplicar esses conceitos na liderança. Espero que seja útil para você.

Boa leitura!

Liderança Essencialista

Se você exerce um papel de liderança, além de aplicar de forma individual toda a mudança de mindset (parte 1) e de seguir as etapas do método essencialista (parte 2), é importante incorporar esses conceitos no seu time. Assim, para dar o próximo passo na sua jornada por menos, porém melhor, compartilho aqui alguns elementos da liderança essencialista:

Seja absurdamente seletiva(o) na contratação

Selecione cuidadosamente os membros do seu time, garantindo que cada contratação esteja perfeitamente alinhada com os valores e objetivos da organização. Priorize a qualidade sobre a quantidade, focando em candidatos que realmente acrescentarão valor e se encaixarão na cultura da empresa. Esse rigor na seleção reduz a necessidade de gerenciar problemas de desempenho no futuro e garante um time coeso e dedicado.

Debata até estabelecer de modo realmente claro (e não bastante claro) um objetivo essencial

Dedique tempo para discutir e esclarecer os objetivos e intenções do time até que todos compreendam completamente o que é essencial. Não se contente com uma compreensão superficial; assegure-se de que todos estejam alinhados e comprometidos com a mesma visão clara. Isso cria um foco unificado e evita mal-entendidos que podem desviar o esforço coletivo.

Estabeleça expectativas claras sobre cada papel

O não essencialista permite ambiguidade sobre responsabilidades no time, justificando isso como agilidade, mas na verdade cria confusão e falta de produtividade. Sem clareza sobre os papéis e expectativas, os membros do time podem desistir ou focar apenas em parecer ocupados. Em contraste, o essencialista sabe que a clareza é fundamental para a capacitação, assegurando que cada membro do time entenda claramente suas responsabilidades e contribuições esperadas.

Transmita as coisas certas às pessoas certas no momento certo

Comunique-se de maneira eficaz, garantindo que informações críticas sejam transmitidas de forma oportuna e para as pessoas adequadas. Evite utilizar jargões desnecessários e sobrecarregar seu time com informações dispensáveis para o momento. Busque manter a comunicação direta e relevante, assegurando que suas mensagens sejam sempre coerentes. Isso otimiza o fluxo de trabalho, permite que as equipes identifiquem o que é essencial, melhorando a tomada de decisões e evitando distrações com informações triviais.

P.S. Qual é o seu maior desafio na liderança? Compartilha abaixo nos comentários, vamos conversar!!

¹ O link é da Amazon, parceira do meu blog.